Virtua

Το Σύστημα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης VIRTUA, αποτελεί ένα μοντέρνο ολοκληρωμένο βιβλιοθηκονομικό σύστημα, το οποίο έχει λάβει υπόψη του όλες τις τεχνολογικές καινοτομίες και εξελίξεις στο χώρο της βιβλιοθηκόνομιας και της πληροφόρησης. Αυτό το καθιστά ευέλικτο, ανοικτό και επεκτάσιμο, ικανό να αντιμετωπίσει ποικίλα περιβάλλοντα με διαφορετικές απαιτήσεις. Σημειώνουμε ιδιαίτερα:

• Το VIRTUA είναι το μόνο από τα βιβλιοθηκονομικά συστήματα που κυκλοφορούν διεθνώς και διαθέτει καθαρό κώδικα, εξαρχής γραμμένο, στο διάστημα 1998 με 2001
• Είναι το μόνο βιβλιοθηκονομικό σύστημα με πλήρη υλοποίηση Unicode σε όλα τα επίπεδα και με δυνατότητα εύκολης υποστήριξης και των πιο δύσκολων γλωσσών, όπως αραβικά, ινδικά, κινέζικα, κυρρηλικό αλφάβητο, ελληνικό κτλ.
• Αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες Oracle, του πιο σύγχρονου και διαδεδομένου Συστήματος Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων
• Λειτουργεί σε πολλές πλατφόρμες εξοπλισμού, σε περιβάλλον Unix και Linux
• Συνεργάζεται διαφανώς με μία σειρά προϊόντων της VTLS, τα οποία διαχειρίζονται και αξιοποιούν αποθετήρια (repositories) ψηφιακών δεδομένων, όπως αρχειακού υλικού, φωτογραφιών, εγγράφων, οπτικοακουστικού υλικού κτλ. δημιουργώντας κατ'αυτόν τον τρόπο ένα ολοκληρωμένο σύνθετο περιβάλλον που περιλαμβάνει, περιγράφει και αξιοποιεί κάθε διαθέσιμη κατηγορία τεκμηρίων του φορέα

Επιπλέον σε βιβλιοθηκονομικό επίπεδο:

• Διαφοροποιεί την βιβλιοθήκη εξασφαλίζοντας εμπλουτισμένες μεθόδους και δυνατότητες αναζήτησης βασισμένες στη γνωστική αξιοποίηση της δομής των πληροφοριών. Η δυνατότητα αυτή οφείλεται σε καινούρια προσέγγιση της παραδοσιακής καταλογογράφησης που βασίζεται στο πρότυπο FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records). Το πρότυπο FRBR είναι η πρόσφατη προσέγγιση της IFLA στη θέσπιση κανόνων καταλογογράφησης πέραν των ISBDs, ικανών να αντιμετωπίσουν τη συνθετότητα των δεδομένων και τις ανάγκες ολοκληρωμένης πληροφόρησης (IFLA Study Group on Functional Requirements for Bibliographic Records, K.G. Saur, Munchen, 1998)
• Μέσω του iPortal εξασφαλίζει στους χρήστες όχι απλά ένα εργαλείο αναζήτησης μέσω Web, αλλά ένα πολύτιμο εργαλείο πληροφόρησης μέσω του οποίου οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν αυξημένα δικαιώματα διαχείρισης του λογαριασμού τους, να έχουν πρόσβαση σε πολλές πηγές Z39.50, να ανακτούν ψηφιακό υλικό μέσω URL συνδέσμων και να πληροφορούνται για νέες κτήσεις μέσω λειτουργίας SDI
• Το iPortal είναι βασισμένο στην τεχνολογία skin (skin technology) που επιτρέπει στον χρήστη να μεταβάλλει τη συνολική εικόνα (look and feel) του καταλόγου της βιβλιοθήκης. Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών interfaces, ενσωμάτωσης ειδήσεων, πληροφοριών για τον καιρό, blogs και άλλων πληροφοριών, σε βαθμό που το iPortal να αποτελεί την πρωταρχική/βασική πηγή πληροφοριών της βιβλιοθήκης
• Παρέχεται στους χρήστες η δυνατότητα εμπλουτισμού των αποτελεσμάτων μιας αναζήτησης μέσω συνδέσεων τνω βιβλιογραφικών εγγραφών με εγγραφές ψηφιακού περιεχομένου, όπως εξώφυλλο βιβλίου, πίνακα περιεχομένων, βιβλιοκριτικές, video trailers για DVDs, καθώς και πολλά άλλα
• Παρέχει πολλές ευκολίες αναζήτησης με προκαθορισμένες ερωτήσεις (δομή ερωτήσεων), απομνημόνευση ερωωτήσεων, αναζήτηση μέσω ευρετηρίων, θησαυρών, με σάρωση κτλ.
• Υποστηρίζονται τα πρωτόκολλα SRU (Search/Retrieve via URL) και SRW(Search/Retrieve Web Service)

 Εκτός από τις ανωτέρω καινοτομίες που ενσωματώνει το σύστημα, το VIRTUA ικανοποιεί το σύνολο των διαχειριστικών απαιτήσεων μιας βιβλιοθήκης.

Απαιτήσεις βιβλιογραφικής επεξεργασίας

Μέσω του υποσυστήματος καταλογογράφησης καλύπτονται:

• Η καταλογογράφηση υλικού κάθε κατηγορίας
• Η διαχείριση και ο έλεγχος των καθιερομένων αρχείων
• Η καταλογογράφηση αντιτύπων (holdings)
• Η ανάκτηση και φόρτωση δεδομένων στο σύστημα
• Η online πρόσβαση στους καταλόγους για έλεγχο, μεταβολή, συπλήρωση ή καταλογογράφηση (copy cataloguing)
• Η καταλογογράφηση πηγών internet (URL) και η σύνδεση με εικόνα, ήχο, video και πλήρες κείμενο

Η καταλογογράφηση βασίζεται στους AARC 2nd Rev. και τα IFLA ISBDs ή στο πρότυπο FRBR όπως αναφέρθηκε πιο πάνω. Η καταχώρηση των βιβλιοθηκονομικών πληροφοριών και των καθιερομένων εγγραφών φαίνεται με βάση το format MARC 21 ή UNIMARC, ανάλογα με την επιλογή της βιβλιοθληκης. Έχει την δυνατότητα να παράγει και να δέχεται δεδομένα σε μαγνητικό μέσο, σε format ISO 2709. Εισάγει και εξάγει εγγραφές σε XML και υποστηρίζει πλήρως το Unicode σε όλα τα επίπεδα (Βάσεις δεδομένων, ευρετηρίων, εκτυπώσεων, εξαγωγών κτλ.).

Απαιτήσεις διαχείρισης συλλογών

• Η διαχείριση των αγορών/προσκτήσεων, προμηθευτών και η πλήρης λογιστική τους παρακολούθηση
• Η διαχείριση των περιοδικών σε επίπεδο παραγγελιών, ανανεώσεων, προμηθευτών, παραλαβών τευχών, ελλείψεων κτλ.
• Η διαχείριση των κυκλοφοριών: δανεισμός, κυκλοφορία εντύπων, ανανεώσεις/κρατήσεις, δανεισμός μεταξύ βιβλιοθηκών (Interlibrary Loans), διαχείριση και έλεγχος συλλογών, ασφάλεια υλικού έναντι κλοπών, η απογραφή υλικού (Inventory Control) κτλ.
• Η αξιοποίηση των τεχνολογιών αιχμής, όπως RFiD για την διευκόλυνση του δανεισμού και την απελευθέρωση του προσωπικού, μέσω του ειδικού συστήματος αυτόματου δανεισμού 
• Η στατιστική επεξεργασία για όλες τις πιο πάνω λειτουργίες

Απαιτήσεις πληροφόρησης των χρηστών

• Αναζητήσεις του προσωπικού στις Βάσεις Δεδομένων στα πλαίσια των βιβλιοθηκονομικών ή διαχειριστικών εργασιών. Αυτές εξασφαλίζονται από το βασικό σύστημα.
• Αναζητήσεις των χρηστών μέσω Web, είτε εντός του Πανεπιστημιακού δικτύου, είτε μέσω Internet, αξιοποιώντας τις πλούσιες δυνατότητες του iPortal, το οποίο υποστηρίζει πλήρως το πρωτόκολλο ANSI Z39.50 στην έκδοση 3 και παρέχει όλες τις ειδικές διευκολύνσεις που προαναφέρθηκαν.

Εκδόσεις/Στατιστικές (Reporting System)

• Το VIRTUA διαθέτει ισχυρό, παραμετροποιήσιμο σύστημα εκδόσεων μέσω του οποίου οι χειριστές (βιβλιοθηκονόμοι ή διαχειριστές) μπορούν να λάβουν προκατασκευασμένες εκτυπώσειςμ να δημιουργήσουν νέες ή να εξαγάγουν στοιχεία στο MS Office και να τα επεξεργαστούν μέσω Word ή Spreadsheets.